公司发工资现金合法吗

公司以现金形式发放工资，存在以下法律风险，通过实例可更好理解。1、工资支付事实难证明的风险。例如：员工称公司拖欠3个月工资，公司主张已用现金发放，却无法提供员工签字的工资签收记录或工资条。此时，因公司无法举证已支付工资，劳动仲裁机构或法院可能支持员工诉求，判决公司补发工资。2、影响社会保险权益的风险。例如：公司以现金发放月工资10000元，但为降低成本，仅按当地最低工资标准3000元作为社保缴费基数。员工退休后发现养老金远低于正常水平，经查询得知社保基数与实际工资不符，虽可要求公司补缴，但可能因时间久远或公司不配合，导致补缴困难，员工养老权益受损。
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公司能否以现金形式发放工资，可依据《中华人民共和国劳动法》相关规定分析。《中华人民共和国劳动法》第五十条明确：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”这里的“货币形式”不局限于银行转账，现金作为法定货币，本身属于合法支付形式。因此，公司以现金发放工资在形式上合法。但该条款同时要求工资需“按月支付”且“不得克扣或拖欠”，即现金发放工资需满足按时足额支付的核心要求。此外，结合劳动用工实践，现金发放工资时，公司还需提供工资条、保留签收记录等，以证明工资支付的真实性和完整性，否则可能因无法举证在劳动争议中承担不利后果。综上，公司以现金发放工资本身合法，但需严格遵守工资支付的时间、金额及凭证留存义务。
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公司以现金发放工资时，员工常因经验不足出现以下错误操作，需特别注意。1、未索要或随意丢弃工资条：部分员工觉得现金到手就行，不索要工资条或收到后随手丢弃，导致发生工资争议时，无法证明约定工资标准和实际发放金额，难以维护自身权益。2、签收现金时未核对记录信息：签收工资时未仔细核对记录上的金额、日期等关键信息，或未亲自签字确认，可能被公司日后篡改记录，将未支付工资辩称已支付，员工难以反驳。3、发现工资异常后未及时提异议：当发现现金发放的工资金额与约定不符或存在克扣时，未在当月或短期内与公司沟通并留存异议证据，而是长期拖延，可能因超过仲裁时效或证据灭失，导致维权困难。如果您曾有上述错误操作，或正面临现金发放工资引发的纠纷，欢迎随时联系我，我会为您提供专业解答，帮您在律师指导下弥补证据缺陷，避免权益受损。
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公司以现金发放工资的处理，可能受以下特殊情况或例外情形影响，导致处理方式和结果不同。1、员工认可现金支付且无争议的情形。若员工长期接受现金发放工资，对工资金额、支付时间均无异议，双方也无劳动争议，此时现金支付的法律风险较低。即使存在未提供工资条等瑕疵，因员工实际认可支付事实，一般不会引发纠纷，相关部门也可能基于尊重双方交易习惯而不主动干预。2、发生劳动争议且公司无法提供支付凭证的情形。若员工因工资支付问题（如拖欠、克扣工资）与公司发生争议，公司主张已现金发放，但无法提供工资条、签收记录等有效凭证，此时法律将推定公司未支付工资。这种情况下，即使现金支付行为本身形式合法，也会因缺乏证据而导致公司承担不利后果，需补发工资或支付赔偿金。3、现金支付涉及偷税漏税的情形。若公司通过现金发放工资，且未将该部分收入如实申报个税和企业所得税，此时现金支付行为可能被税务机关认定为偷税漏税。这种情况下，即便工资支付符合劳动法形式要求，公司仍需面临补税、罚款等税务处罚，情节严重的还可能涉及刑事责任，与单纯的劳动争议处理截然不同。